Helt styr på skiene - og på skiferienen

    100 skirejsende på tur med en skiklub kræver god forberedelse
    og koordination. Der er mange detaljer at holde styr på under
    en sådan rejse og der vil ofte være ændringer, som hele tiden
    skal meldes ud om. Stine fra Skiklubben Hareskoven brugte
    TripMe RejseService til at give hurtig og effektiv adgang til
    relevante informationer for deltagerne.

Skiklubben Hareskoven er Danmarks største skiklub og arrangerer hvert år mange ture. Turene planlægges og gennnemføres af aktive medlemmer, som i deres fritid laver alt arbejdet med at arrangere turene. På én af åets ture, som gik til Kronplatz i Italien, var Stine arrangører og skulle sørge for, at de over 100 deltagere fik en god vinterferie. Der var en 50/50 fordeling mellem børn og voksne.

I en klub med ca. 2500 medlemmer, er der mange der ikke kender hinanden. Stine er glad for den sociale funktion og muligheden for at kommunikere sammen i TripMe RejseApp:

Det er rart at vide at alle deltagerne har mulighed for at kontakte hinanden via app’en for på den måde at finde hinanden og kommunikere direkte sammen både før og under rejsen.

Som arrangør af en rejse med så mange mennesker, benyttede Stine sig af, at kunne opdatere informationer ét sted, hvorefter det blev tilgængeligt for alle deltagerne. Det fungeredesom et godt supplement til at deltagerne mødtes til fælles spisning og 3ik informationer. Når informationerne var ajourførte og tilgængelige via app’en, var Stine sikker på, at deltagerne havde de ajourførte informationer lige ved hånden.

Feedback fra brugerne er, at de informationer der var lagt ind og tilgængelige var relevante. Nogle få dage før rejsen sendte Stine en hilsen til alle deltagerne via app’en. Det betragtede deltagerne som ”meget positivt” og ”god service”.

Som arrangør er det dejligt, at jeg kan gøre en forskel og med en lille hilsen byde alle velkommen, så deltagerne fra starten føler sig en del af gruppen. Så får alle en gladere ferie og det glæder mig efter al den tid der er brugt på planlægning og koordination.